Dijital Belgelerin Uzun Ömürlülük Sorunu
Modern ofislerde belgeleri dijital olarak saklamak standart bir uygulamadır. Ancak dijital dosyalar doğası gereği dayanıksızdır. Bugün oluşturduğunuz standart bir PDF, 20-30 yıl sonra yazılım güncellemeleri veya eksik sistem yazı tipleri nedeniyle açılmayabilir veya hatalı görüntülenebilir. Sözleşmeler, tıbbi kayıtlar ve kurumsal belgeler için bu uyumsuzluk ciddi operasyonel riskler taşır.
ISO tarafından geliştirilen PDF/A formatı bu sorunu çözer. Belgelerinizi PDF/A'ya dönüştürerek, hangi işletim sistemi veya yazılım kullanılırsa kullanılsın, onlarca yıl sonra da tamamen aynı şekilde görüntüleneceklerini garanti edersiniz. Pdfoni ile bu işlemi sunuculara yüklemeden tarayıcınızın içinde güvenle yapabilirsiniz.
PDF/A Nedir ve Nasıl Çalışır?
PDF/A, arşivleme için özel olarak tasarlanmış bir ISO standardıdır. Belgelerin yıllarca sorunsuz korunması için standart şu katı kuralları uygular:
- Gömülü Yazı Tipleri: Belgede kullanılan tüm yazı tipleri dosya içine gömülmelidir. Okuyucunun sistemindeki fontlara güvenilemez.
- Dinamik İçerik Yasağı: Form alanları, JavaScript kodları, ses ve video dosyaları yasaktır. Çünkü bu ögelerin 20-30 yıl sonra çalışacağının garantisi yoktur.
- Harici Bağlantı Yasağı: Dosya, harici bir web sitesine veya başka bir dosyaya bağımlı olmamalıdır.
Adım Adım: PDF'i PDF/A Formatına Dönüştürme
- Aracı Seçin: Menüden PDF/A Converter sayfasına gidin.
- Dosyayı Yükleyin: Belgenizi yükleme alanına bırakın. WebAssembly işlemcimiz belgeyi yerel belleğinde anında yükler.
- Dönüştürün ve İndirin: Dönüştür butonuna tıklayın. Cihazınızda yerel olarak işlenen PDF/A dosyanızı anında indirin.
Büyük boyutlu arşiv PDF dosyalarınızı optimize etmek için PDF Sıkıştır aracımızı da kullanabilirsiniz.