Por qué la oficina sin papel es esencial en
El teletrabajo, los equipos distribuidos y la infraestructura en la nube han convertido los documentos en papel no solo en algo inconveniente, sino en una responsabilidad real. Con Pdfoni, convierta, edite y gestione sus PDF directamente en el navegador sin cargar archivos sensibles en servidores externos.
Los beneficios económicos y ambientales
- Reducción de costos: Un empleado de oficina usa unas 10.000 hojas de papel al año.
- Ahorro de tiempo: Los profesionales dedican 1,5 horas al día a buscar documentos en papel.
- Impacto ambiental: La industria papelera representa el 4% del consumo energético mundial.
Paso 2: Digitalizar el archivo existente
Use OCR PDF para hacer sus documentos escaneados completamente buscables, Comprimir PDF para reducir el tamaño de los archivos y Editar metadatos para facilitar la búsqueda.
Paso 4: Implementar firmas digitales
Use Firmar PDF para añadir firmas digitales y Solicitar firma para enviar solicitudes de firma sin software adicional.
Paso 5: Proteger documentos sensibles
Con Proteger PDF añada contraseñas a sus archivos confidenciales. Redactar PDF elimina permanentemente información sensible antes del envío externo.
Integridad documental a largo plazo
Use el Conversor PDF/A para archivar documentos importantes en un formato que garantice su legibilidad durante décadas.